Webで中小企業の勤怠管理 - Hachikin
まだ、エクセルで作成していますか?

Hachikinは勤怠管理・経費精算・ワークフローなどをWebで行うことで煩雑だった業務を改善します。

メールアドレスを登録するだけで、無料で始められます。
SSLこのフォームはSSLで暗号化されて送信されます。
見積書・注文書・請求書も作成・管理できるようになりました。 詳しくはこちらから
無料で始めましょう

無料で始めましょう

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Hachikinは勤怠管理・経費精算の機能を無料で利用することができます。現在は2人までのユーザを登録して利用することができるようになっています。個人での利用や、本格利用の前にちょっと試してみたいといった方は、今すぐご利用頂けます。 また、今後のリリースで勤怠管理・経費精算以外の機能も順次増やしていく予定です。

簡単で柔軟な勤怠管理

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Hachikinの勤怠管理は、出勤・退勤の時刻を入力するだけのシンプルな使い方から、様々なプロジェクトに携わるような場合の複雑な実績入力までサポートします。 また、システムエンジニアリングサービスなど、客先に常駐するケースにも対応できるような仕組みを取り入れています。これにより、客先に提出するための勤務表や、自社で利用する勤務表を二重管理する必要がなくなります。作業とプロジェクトを紐付けて登録するだけで、様々な切り口での勤務表を作成することが出来るようになります。 今後のリリースで、入力した勤怠管理の情報はプロジェクトや顧客毎に集計できる機能を追加する予定です。
勤怠管理入力画面
経費精算・交通費精算

経費精算・交通費精算の特徴

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領収書が必要となる経費精算では、添付することを考えて Hachikin 上で管理される申請番号と紐付く用紙を印刷できるようにしています。この番号と紐付けることで、経理作業を円滑に進められるようサポートします。また、経費の科目は業種によってもことなるため、企業ごとにメンテナンス可能です。交通費入力では「往復」をサポート。顧客訪問時には「往復」設定することで同経路の交通費を計上できます。また、経費・交通費はプロジェクトごとに集計 ※1 することもできます。

ワークフローによる業務の改善

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勤怠管理、経費・交通費精算はそれぞれのワークフローを定義することができるので、煩雑だった業務を改善します。ワークフローでは、承認・却下・再申請を簡単に行うことができ、申請や承認のタイミングでメールによる通知も行われるので、スムーズに処理を進めることが可能です。また、申請・承認・却下を行うときにはコメントを登録できます。コメントは通知メールにも表示されますので、コミュニケーションをスムーズにはかれます。
ワークフローによる業務の改善
PDF・CSVダウンロード

PDF・CSVダウンロード

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勤怠管理・経費・交通費精算で作成した各種申請書はPDFとCSVをサポートしています。PDFは印刷に適した形で申請書を表示することができます。CSVファイルをダウンロードして、エクセルなどの表計算ソフトで編集することもできます。
※1 経費・交通費のプロジェクトごとの集計機能は今後追加予定の機能です。勤怠管理についても同様の機能を追加予定です。
モダンなインターフェース

モダンなインタフェース

モダンなインターフェース

画面遷移をなくした操作 (Ajax の利用) や、操作に対する通知、入力補助機能など、ユーザが使いやすいインタフェースを用意しています。古い勤怠管理や経費精算のインターフェースを我々は壊していきます。

セキュアなデータ管理

セキュアなデータ管理

モダンなインターフェース

ユーザが入力するほぼ全てのデータは、非常に安全性の高い 256 ビット AES 方式によって完全に暗号化されています。パートナー会社名や勤怠管理・経費精算で入力する備考欄等は暗号されているので、万が一の時でも安心です。

スモールスタート

スモールスタート

モダンなインターフェース

Hachikin は中小企業に向けて作られています。そのため、簡単・柔軟であることを目標にしています。また、初期費用を抑えられるような料金プランを検討しています。

フィードバック

フィードバック

モダンなインターフェース

現在 Hachikin は我々が必要とする機能を中心に実装しています。今後の継続的アップデートでは皆さまからのフィードバックを積極的に取り入れて改善していきたいと思っています。勤怠管理・経費精算以外の機能についての要望でもお気軽にご意見をお聞かせください。