Hachikin利用規約
株式会社NVC（以下「当社」）は、勤怠・勤務実績、経費精算、見積書等をインターネット上で管理するサービス『Hachikin（以下「本サービス」）』を提供するにあたり、次の通り利用規約（以下「本規約」）を定めます。本規約は、利用者または登録ユーザが本サービスを利用するにあたり適用されるルールとなります。本サービスを快適にご利用になるために、本規約の内容をよくお読みください。
用語の定義
- 利用者・・・本サイトを閲覧する全ての方で、ユーザ登録をしていない方
- 登録ユーザ・・・本サイトのユーザ登録を完了している方
- お客様・・・利用者及び登録ユーザ
- ID・・・本サービスの利用のために登録ユーザが固有に持つ文字列（メールアドレス）
- パスワード・・・IDに対応して登録ユーザが固有に設定する暗号
規約の適用及び変更
- 本サービスは本規約に同意の上でご利用ください。本サービスを利用するユーザは本規約の記載内容について同意するものとします。
- 本サービスには、本規約及びその他の規約等において利用条件が規定されています。その他の規約等は名称の如何に関わらず、本規約の一部として構成するものとします。
- 当社は、事前通告を行うことなく本規約または、サービスの内容を変更することが出来るものとします。
サービス内容
- 本サービスは勤怠・勤務実績、経費精算、見積書等をインターネット上で管理すための機能を提供します。
- 各種書類（勤務表、経費精算、交通費精算、見積書、請求書、注文書等）のPDF出力を行うことができます。
- 申請書毎に承認フローを定義することができ、申請や却下などのタイミングでメールによる通知を行います。
- ロールを定義して登録ユーザに適用することで、柔軟なアクセス制御を行うことができます。
ユーザ登録
- 本サービスへのユーザ登録を希望する方（以下「登録希望者」）は、本規約に同意した上で、所定の方法で登録を行ってください。
- 本サービス所定のユーザ登録を完了した時点（氏名、パスワード等をご登録頂き、本サービスへのログインが完了した時点）をもって契約が成立したものと致します。
- 当社は、登録ユーザ向けに電子メールで連絡事項の告知や広告、その他の情報提供を行います。
- 当社は、登録希望者が次の各号のいずれかに該当する場合は、当社の判断によりユーザ登録を承諾しないことがあります。
- 登録希望者が、当社の定める方法によらず入会の申し込みを行った場合
- 登録希望者が、過去に本規約または当社の定めるその他の利用規約等に違反したことを理由として、解約処分を受けた者であることが明らかとなった場合
- 登録希望者が、不正な手段をもって登録を行っていると当社が判断した場合
- 登録希望者が、本人以外の情報を登録している場合
- その他当社が不適切と判断した場合
ID及びパスワード管理
- 登録ユーザは、本サービスの利用に際して必要となる、登録ユーザを一意に管理、機能提供するためのメールアドレス（以下ID）及びパスワードの不正利用防止に努め、その管理について一切の責任を持つものとします。
- 登録ユーザは、登録したIDにおいて発生するいかなる活動や行為についても、当社に対して責任を負うことに同意するものとします。
- ID及びパスワードの不正利用の疑いがあると感じたときは、登録ユーザ本人が直ちにパスワードを変更した上で、当社に連絡するものとします。
通知方法
- 当社からお客様への通知は、電子メール、または本サービス上に掲載するお知らせなど、当社が適当と判断する方法により行います。
- お客様が、当社に対し通知が必要であると判断した場合には、本サービスのお問合せ機能、または電子メールにて連絡を行うものとします。
サポート
本サービスのサポートは、すべて本サービスのお問合せ機能、または電子メールで行うものとします。
利用料金
- 本サービスを利用する登録ユーザは、別途定めるHachikinの利用料金を当社に支払うものとします。当該利用料金は、クレジットカードによる決済にて支払うものとします。
- 当社は、運営上の都合により、利用料金及び支払方法の変更をすることがあります。
- 当社は、如何なる場合においても、利用料金の返金は行わないものとします。登録ユーザが使用するコンピューターやネットワーク環境の影響により、本サービスを利用できない等の問題が発生した場合や、ユーザが本サービスの利用禁止処分等を受けた場合にも、利用料金の返還は行いません。
- 不正な方法による、利用料金の支払いや利用料金の不払いが判明した場合、当社は、登録ユーザに対し本サービスの利用禁止処分を施行した上で、生じた損害の賠償を求めることができるものとします。
- 本サービスの利用料金は、当該プランに変更した日付（以下「月次決済日」）から毎月決済するものとします。
- 本サービスの利用料金は、本サービスを解約するまで、毎月決済するものとします。
- 料金が適切に支払われない場合、または提供されたクレジットカード情報を使用してお取引を処理できない場合、当社は登録ユーザのサービス利用を制限できるものとします。
- 当社は毎月、月次決済日に自動でご登録頂いたクレジットカードにて決済するものとします。月次決済日が該当する月にない場合、その月末日にご登録頂いたクレジットカードにて決済するものとします。
- ご利用のプランから別のプランに変更した場合、その変更日が次回月次決済日になり、プラン変更後初回の決済金額は、変更前プランの日割り計算分が充当されるものとします。
- 利用期間の途中で解約した場合、支払い済みの利用料金は返還しないものとします。
- 各種プランの内容や条件については、別途、本サイトに掲載しています。登録ユーザは、当該ブランにかかる条件を遵守した上で、当サービスを利用することとします。
支払方法
利用料金の支払いは原則として登録ユーザが所有するクレジットカードで支払うものとします。
サービスの中断
当社は、保守作業、緊急メンテナンス、天災等の不可抗力、その他の理由により本サービスの運営及び提供を、お客様への事前通告なしに中断することがあります。
サービスの廃止
- 当社は、お客様に事前通知することにより、本サービスの全部又は一部を廃止することができるものとします。
- 但し、天災等の不可抗力やその他やむを得ない理由による場合はこの限りではありません。
権利の譲渡
お客様は、当社の事前の許可なく本サービスについての契約上の地位を第三者に譲渡・販売・貸与してはならないものとします。
禁止事項
本サービスの利用に際し、当社は登録ユーザに対し、次に掲げる行為を禁止します。違反した場合は、強制退会、利用停止等、当社が必要と判断する措置を取ることができます。
- 当社または第三者の知的財産権を侵害する行為
- 当社または第三者の名誉・信用を毀損または不当に差別もしくは誹謗中傷する行為
- 当社または第三者のプライバシー権を侵害する行為
- 当社または第三者の個人情報を、事前の許諾なく開示する行為
- 当社または第三者の財産を侵害する行為、または侵害する恐れのある行為
- 当社または第三者に経済的損害を与える行為
- 当社または第三者に対する脅迫的な行為
- IDの利用を停止された者に代わってIDを取得する行為
- 1人が複数のメールアドレスを登録して複数のIDを保有する行為
- 複数人が1つのIDを共同して保有する行為
- 本サービスの運営及びシステムに支障を与える行為
- 本サービスの一部またはすべてを修正・改造、賃貸、賃借、再販売、配給する行為
- 法令に反する行為
- 上記の他、当社が不適切と判断する行為
契約者による解約
本サービス所定の解約手続きを行うことによりいつでも解約することができます。
当社からの契約解除
本規約に違反した場合、またはその恐れがあると当社が判断した場合、登録ユーザへの告知なく、かつ、登録ユーザの承諾を得ずに、当社の裁量によりただちに当該利用契約を解除できるものとします。
秘密保持
当社は、本サービスの提供に関して知り得たお客様の秘密情報を、第三者に漏洩しない責任を負うものとします。ただし、裁判所の発する令状に基づいて行われる捜査機関への情報の開示または捜査機関による通信の傍受の場合はこの限りではないものとします。
個人情報の取り扱い
当社では個人情報の不当なアクセスによる紛失、破壊、改ざん、漏洩などのリスクに対して、合理的かつ厳正な安全対策を講じております。当社の個人情報の取り扱いについての詳細は、
プライバシーポリシーをご覧ください。
責任の制限
- 当社は、本サービス利用により生じた一切の損害につき、その賠償義務を負いません。
（但し、当社の故意または重大な過失によりお客様、その他の第三者に損害を与えた場合は、当該利用契約の契約者が当社に支払った利用料金を限度として損害賠償を行うことがあります。)
- 当社は、お客様、その他の第三者に発生した機会逸失、業務の中断その他いかなる損害（間接損害や逸失利益を含みます）に対して、当社が係る損害の可能性を事前に通知されていたとしても、一切の責任を負いません。
損害賠償
- 登録ユーザは、本サービスの利用に伴い、自己の責に帰すべき事由で第三者（利用者を含み、国内外を問いません。本条において以下同じとします。）に対して損害を与えた場合、又は第三者からクレーム等の請求がなされた場合、自己の責任と費用をもって処理、解決するものとします。契約者が本サービスの利用に伴い、第三者から損害を被った場合、又は第三者に対してクレーム等の請求を行う場合においても同様とします。
- 本サービスを利用して登録ユーザ等が提供又は伝送する情報（コンテンツ）については、登録ユーザの責任で提供されるものであり、当社はその内容等についていかなる保証も行わず、また、それに起因する損害についてもいかなる責任も負わないものとします。
- 登録ユーザは、登録ユーザ等がその故意又は過失により当社に損害を与えた場合、当社に対して、当該損害の賠償を行うものとします。
免責
- 当社は、お客様のＰＣ利用環境について一切関与せず、また一切の責任を負いません。
- 本サービスの機能を利用するためのウェブサイトへの接続は、登録ユーザが自己の費用で行うものとし、当社は一切の費用および責任を負いません。
- 登録ユーザのID及びパスワードが第三者によって使用されていた場合、登録ユーザが被った損害について、登録ユーザの故意や過失の有無にかかわらず、当社は一切責任を負いません。
- 当社は、登録ユーザ間の通信や活動に関与しません。争いが発生した場合、当該登録ユーザ間で解決するものとし、当社はその責任を負いません。
- 当社は、本サービスの中断、停止、終了、欠陥、内容変更によって生じたいかなる損害についても、一切責任を負いません。
- 当社は、予期せぬ要因で本サイトの閲覧に関して障害が生じた場合、一切責任を負いません。
- 当社は、広告掲載企業及び決済代行会社に関する事項につき、一切の責任を負いません。
- 当社は、本サイトの各ページからリンクしているホームページに関して、合法性、道徳性、信頼性、正確性について一切の責任を負いません。
専属的合意管轄
本サービスまたは本規約に関してお客様と当社の間で疑義または争いが生じた場合には、誠意をもって協議することとしますが、それでもなお解決しない場合や訴訟の必要が生じた場合には東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
準拠法
本規約の準拠法は、日本法とします。
改定日
- 2013年02月22日 制定
- 2014年05月07日 改訂
- 2020年05月31日 改訂 運営会社表記変更
- 2020年09月05日 改訂
